مفهوم وظيفة الشراء تتضمن عدد من الأنشطة التي تؤدي الى توفير احتياجات المنشأة بالإضافة الى أهمية وظيفة الشراء منها تخفيض التكاليف وتوفير المعلومات والمسئولية الاجتماعية أنشطة الشراء منها توصيف الجودة وتحديد الكمية وتقرير السعر المتفاوض وتقييم واختيار مصدر التوريد بالإضافة الى بحوث الشراء